Az esküvőszervezés árai - Mire számíthatsz?

A nagy kérdés: mennyibe kerül egy esküvőszervező?

Ha ez a kérdés felmerült benned, akkor valószínűleg már tudod, hogy az esküvőszervezés nem egyszerű feladat. Rengeteg részlet, határidő, és persze a nyomás érzése, hogy minden tökéletes legyen. Nem csoda, hogy egyre többen döntenek úgy, hogy esküvőszervezőre bízzák a nagy nap előkészítésének és levezetésének feladatát.

De mennyibe is kerül egy esküvőszervező? Nos, ez olyan kérdés, mint hogy "mennyibe kerül egy lakás" - attól függ, mit szeretnétek.

Esküvőszervezés árak: a három fő kategória

1. Teljeskörű esküvőszervezés

Díja: 

Ez a "mindent elintézünk helyettetek" csomag. Az esküvőszervezőként az első találkozótól kezdve végig kísérjük a folyamatot:

• • a helyszín kiválasztása és lefoglalása
  • szolgáltatók ajánlása és koordinálása
  • időbeosztás készítése
  • dekoráció tervezése
  • a nagy napon végig ott vagyunk és mindent koordinálunk

Mikor érdemes ezt a lehetőséget választani: Ha kevés időtök van, vagy egyszerűen nem szeretnétek stresszelni a házasságkötés előtt és a lakodalom közben.

2. Részleges esküvőszervezés

Díja: 

Itt ti döntitek el, mely területeken kértek segítséget: 

• • a helyszínkeresésben való segítség
  • beszállítók ajánlása
  • dekoráció tervezése
  • a nagy nap koordinációja

Mikor érdemes ezt a lehetőséget választani: Ha vannak konkrét elképzeléseitek, de bizonyos területeken szívesen fogadnátok szakmai segítséget.

3. Az esküvő napjának koordinálása

Díja: 

Mindent megszerveztetek, de szeretnétek, hogy a nagy napon ne kelljen mindenre odafigyelni:

• • időbeosztás betartása
  • beszállítók koordinálása
  • a felmerülő problémák megoldása

Mikor érdemes ezt a lehetőséget választani: Ha ti szeretnétek megszervezni az esküvőt, de a nagy napon már csak egymással szeretnétek foglalkozni.

Mitől függ az esküvőszervező díja?

Tapasztalat és referenciák

Egy kezdő szervező valószínűleg kevesebbet kér, mint egy több évtizede a szakmában dolgozó profi. A tapasztalat nem csak a tudásban és felkészültségben, de a beszállítói kapcsolatokban is megmutatkozik. 

Az esküvő mérete és összetettsége

50 fős, laza kerti parti vagy 200 fős esküvő egy kastélyban – a különbség az árakban is megmutatkozik. Minél több a vendég, minél különlegesebb a helyszín, annál több a szervezéssel járó feladat.

Földrajzi elhelyezkedés

Budapesti árak vagy vidéki árak - igen, ez itt is számít. Ha az esküvőszervezőnek messzebbre kell utaznia, az plusz költséget jelent. 

Szolgáltatások köre

Nem mindegy, hogy csak koordinálást szeretnétek vagy teljeskörű tervezés. Minél több szolgáltatást szeretnétek, az ár annak megfelelően növekszik.

Rejtett költségek, amikre figyelj!

• • Utazási költségek: Ha nem helybeli szervezőt választasz, akkor ezzel is számolni kell
  • Kommunikációs költségek: Telefonálás, e-mailezés - ez általában benne van az árban, de érdemes letisztázni
  • Módosítási díjak: Ha változtatni szeretnétek a már leegyeztetett dolgokon
  • Túlóra díjak: Ha a nagy napon szeretnétek, hogy tovább maradjon a tervezettnél

Hogyan spórolhattok az esküvőszervezésen?

1. Legyenek konkrét elképzeléseitek

Minél pontosabban meg tudjátok fogalmazni, mit szeretnétek, annál kevesebb időt vesz igénybe a szervezés.

2. Rugalmas időpont

Ha nem ragaszkodtok a szombat délutánhoz, kiemelt dátumokhoz, jelentős összeget spórolhattok.

3. Helyi szervező

Ebben az esetben nem kell külön útiköltséget fizetnetek. 

4. Részleges szolgáltatások

Ha ismersz olyan szolgáltatót, akivel már dolgoztál együtt, pl. fotós, dj stb., akkor őket is felkérheted a nagy napra. 

Mire figyeljetek az árajánlat kérésekor?

Írásos ajánlat

Mindig kérjetek részletes, írásos árajánlatot. Ne elégedjetek meg a telefonos tájékoztatással.

Mit tartalmaz az ár és mit nem?

Tisztázzátok le pontosan, hogy az ár mit tartalmaz és mit nem.

Fizetési feltételek

Mikor, mennyit és hogyan kell fizetni? Van-e lehetőség részletfizetésre?

Lemondási feltételek

Mi történik, ha meghiúsul az esküvő, vagy váratlanul időpontot kell módosítani?

Az igazság: megéri-e esküvőszervezőt fogadni?

Ez természetesen rajtatok múlik, de gondoljátok végig:

Mi az, amit nyerhettek vele:

• • rengeteg időt és energiát spóroltok
  • szakmai tapasztalat és kapcsolatok
  • stresszmentes szervezés
  • a nagy napon egymással és vendégeitekkel foglalkozhattok

Tippek az esküvőszervező választásához

1. 1. Találkozzatok személyesen – mint minden kapcsolatban, itt is fontos a kémia
   2. Nézzétek meg korábbi munkáit - fotók, referenciák
   3. Beszéljetek korábbi ügyfelekkel - ők adják a leghitelesebb képet
   4. Tisztázzatok minden részletet - ne legyen utólag meglepetés

Összegzés

Az esküvőszervező díjai teljeskörű szervezés esetén 450.000 Forinttól kezdődnek attól függően, hogy milyen szolgáltatásokat szeretnétek. Igen, ez komoly összeg, de ha belegondoltok, hogy mennyit költötök összesen az esküvőre, és ehhez képest mennyi stresszt, költséget és időt spórol meg nektek egy jó szervező, akkor már mást mutat a kép.

A legfontosabb, hogy olyan szakembert válasszatok, akiben bíztok, és akivel jól együtt tudtok működni. Az esküvőszervezés nemcsak logisztika – hanem egy közös út a nagy napig. 

Esküvőszervezés árak - Ceremóniamesterrel

Az esküvő napján a profi koordinációhoz elengedhetetlen egy tapasztalt ceremóniamester is. Míg az esküvőszervező a háttérből irányít, a ceremóniamester a középpontból. Csapatunkat megbízható ceremóniamester is erősíti, akivel garantáltan könnyen és gördülékenyen megy az együttműködés. Az esküvőszervező + ceremóniamester díja 600.000 Ft-tól kezdődik. 

 

Kérj ajánlatot!