Családi rendezvények szervezése – Te is lehetsz vendég a saját bulidban!
Itt az ideje, hogy felhőtlenül élvezd a családi összejöveteleket
Ismerős az érzés, mikor közeledik a nagyapa 80. születésnapja, a húgod ballagása, vagy éppen a szüleid ezüstlakodalma, és máris gyomorgörcsöt kapsz, ha arra gondolsz, hogy ki fogja megszervezni az egészet?
Rád hárul a szervezés feladata, mert ebben a család szerint „te vagy a legjobb”…és bár a buli végén mindenki elégedett, bezsebeled az elismerő szavakat, te végig stresszelted az egészet és kimerültél.
Mi lenne, ha egyszer te is vendégként élvezhetnéd a családi rendezvényeket?
Minden családi alkalomra van megoldásunk
A klasszikus születésnapok
A „kerek” születésnapok 25., 50., 60., 70. – ezek azok az ünnepek, amiket szeretne a család minél emlékezetesebbé tenni. Ha egy nagyobb bulira összegyűlik a család, minden részlet számít: az ültetési rend, a zene, és az fontos, hogy az ételallergiával élő rokonok is találjanak ízletes fogásokat.
Jubileumi évfordulók
Ezüstlakodalom, aranylakodalom – ezek az alkalmak mérföldkövek egy család életében. Egy ilyen alkalom megérdemli, hogy különleges legyen, ráadásul úgy, hogy azt a főszereplői is élvezni tudják és ne a konyhában kelljen sürögni-forogni.
Életszakasz ünneplések
Ballagás, diplomavédés, nyugdíjba vonulás – ezek mind olyan pillanatok, amiket méltóképpen kell megünnepelni. De hogyan szervezz olyan bulit, amin a tinédzser unokatestvér éppúgy jól érzi magát, mint a 75 éves nagynéni?
Modern családi események
Babaváró, keresztelő, házavató – a fiatalabb generáció új típusú ünnepeket hozott magával. Ezeknek is megvan a maguk szépsége, de a szervezésük ugyanúgy komoly kihívás.
Miért olyan nehéz a családi rendezvényeket megszervezni?
A különböző elvárások
A nagymama klasszikus menüt szeretne, a tizenéves unokaöcs hamburgert, a középkorú rokonok valami "különlegeset".
Generációs különbségek a szórakozásban
Mit csinálj, hogy a 8 éves unokahúgod éppúgy ne unatkozzon, mint a 70 éves nagymama? A különböző generációk szórakoztatása már önmagában is komoly kihívás.
Költségvetési egyensúlyozás
A családnak különböző anyagi helyzetben lévő tagjai vannak. Senkit nem szeretnél kihagyni a buliból, de fontos szempont a költségvetés.
Időkoordináció
Mindenki máskor ér rá, máskor dolgozik, máskor nyaral. Olyan időpontot találni, amikor az igazán fontos emberek jelen tudnak lenni, már fél siker.
Itt jövünk mi a képbe – mit oldunk meg helyetted?
Helyszín, ami mindenkinek megfelel
Nem mindegy, hogy hol tartjátok a rendezvényt. Kell parkoló az idősebbeknek, játszótér a gyerekeknek, és olyan akusztika, hogy a nagyapa is hallja a zenét és a beszédeket.
Menü, hogy senki ne maradjon éhen
Vegetáriánus, laktózérzékeny, cukorbeteg rokonok? Nem probléma! Összeállítunk egy olyan menüt, amiben mindenki talál magának megfelelő fogást.
Program, ami összetartja a társaságot
Olyan programokat szervezünk, amiben minden korosztály részt tud venni. Nem kell attól tartanod, hogy a kicsik unatkoznak, vagy az idősebbek kifáradnak.
Zökkenőmentes időbeosztás
Pontosan ütemezzük az eseményeket úgy, hogy legyen idő beszélgetésre, evésre, szórakozásra, de ne húzódjon el a buli a végtelenségig.
A családi rendezvények rejtett költségei – amiket mi megoldunk
Dekoráció és hangulat
Virágok, asztaldíszek, világítás – ezek mind apróságnak tűnnek, de mindent összeadva komoly összeget tesznek ki. Mi tudjuk, hol lehet minőségi dolgokat kedvezően beszerezni.
Technikai háttér
Hangosítás, mikrofon a köszöntőkhöz, projektor a családi fotók vetítéséhez – ezek mind olyan dolgok, amikre talán nem gondolsz, de kellenek.
Váratlan helyzetek kezelése
Mi van, ha esik az eső? Ha valaki rosszul lesz? Ha több ember jön, mint vártátok? Mindenre van ötletünk, szeretünk rögtönözni.
Így működik a közös munka
1. Beszélgetés és ötletelés
Először megbeszéljük, hogy milyen rendezvényre gondoltok. Ki a főszereplő, hány vendéget vártok, mi a költségkeret, és vannak-e különleges kívánságok.
2. Konkrét tervezés
Helyszínt keresünk, menüt állítunk össze, programot tervezünk. Minden lépésnél egyeztetünk veletek, semmi nem történik a beleegyezésetek nélkül.
3. Koordinálás a nagy napon
A rendezvény napján ott vagyunk, koordinálunk, problémákat oldunk meg. Ti csak élvezitek a családi összejövetelt.
Gyakori kérdések és válaszok
"Nem lesz túl drága egy rendezvényszervező?" Ellenkezőleg! Mi sokszor olcsóbban tudjuk megoldani, mint ha ti szerveznétek, mert vannak kapcsolataink, és tudjuk, hogy mit, honnan érdemes beszerezni.
"Mi történik, ha mégsem úgy történnek a dolgok, ahogy elterveztük?" Mindig van B terv, és még C terv is. Rugalmasan alkalmazkodunk a váratlan helyzetekhez.
"Nem lesz túl "hivatalos" a hangulat?" Pont az ellenkezőjét akarjuk! A cél az, hogy családias, meghitt legyen a hangulat, és ne kelljen stresszelned a buli közben.
Mit nyersz vele, ha ránk bízod a szervezést?
✓ Időt és energiát – ahelyett, hogy hetekig izgulnál, átadod nekünk a feladatot
✓ Szakmai tapasztalatot – mi tudjuk, mire kell figyelni és mit hogyan oldjunk meg
✓ Kapcsolatokat – olyan szolgáltatókkal dolgozunk, akikben megbízunk
✓ Stresszmentes rendezvényt – a nagy napon te is vendég lehetsz
✓ Szép emlékeket – amiket nem fog beárnyékolni az, hogy mennyit izgultál előtte
Néhány ötlet, amin gondolkodj
Különleges témás születésnapok
Mi lenne, ha a nagypapa 75. születésnapi buliját a fiatalkorának stílusában rendeznéd? Retro zene, korabeli dekoráció, olyan ételek, amiket fiatalon szeretett.
Családtörténeti programok
Készíthetnénk egy kis kiállítást a család történetéből, régi fotókkal, dokumentumokkal. Ezáltal a fiatalabbak is megismernék a családi gyökereket.
Aktív programok
Ha sportos a család, szervezhetnénk közös játékokat, kvízt a család történetéről, vagy akár kerti játékokat.
Mikor keress minket?
-
- Minimum 6-8 héttel a rendezvény előtt, hogy legyen időnk mindent megszervezni
- Ha 30-nál több vendéget vársz – ilyenkor már érdemes profi segítségét kérni
- Ha különleges igényeid vannak – például több korosztály, speciális étrend, különleges helyszín
- Ha egyszerűen nem akarsz stresszelni – ez teljesen érthető!
Kezdjük el közösen tervezni!
Tudjuk, hogy minden család más és más, így minden rendezvény különleges. Nincs két egyforma születésnap vagy évforduló. Éppen ezért minden esetben egyedileg készítjük el az ajánlatunkat.
Hívj fel vagy írj nekünk! Beszéljük meg, mik az elképzeléseid, és mi megmutatjuk, hogyan lehet a legszebben megvalósítani.
A családi rendezvények arról szólnak, hogy együtt legyetek, nevessetek, beszélgessetek – te is megérdemled, hogy vendég legyél a családi bulikon!
Ahány rendezvény, annyi ötlet, annyi igény. Egyedi árajánlatunkért keress bennünket bizalommal valamelyik elérhetőségünkön!